Privacy

Privacyverklaring PCO Gelderse Vallei:

Stichting Protestants Christelijke Organisatie voor Opvang en Onderwijs Gelderse Vallei, gevestigd aan Varenkamp 3, 3773 CL Barneveld, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
stichting-pcogv.nl
Stichting PCO Gelderse Vallei
Varenkamp 3
3773 CL Barneveld
Tel: (0342) 767 200

Marion van Laar is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting PCOGV. Zij is te bereiken via AVG@pcogv.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting PCOGV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in persoonlijke gesprekken, in correspondentie en telefonisch
– Lijst met contactgegevens via apps als Konnect, Digiduif etc.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting PCOGV verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

– godsdienst of levensovertuiging
– gegevens van uw kind(eren)
– burgerservicenummer (BSN)

Via de oudergeleding van de MR van uw school wordt toestemming verleend tot het gebruik van deze gegevens voor het goed kunnen geven van begeleiding, onderwijs en zorg aan uw kind(eren).

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder uw toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over uw (pleeg)kind(eren) zonder dat wij daar een reden voor hebben, neem dan contact met ons op via AVG@pcogv.nl

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens

Stichting PCOGV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– het goed kunnen begeleiden van uw kind binnen onze kindcentra, zowel w.b. opvang als onderwijs
– verzenden van onze nieuwsbrief
– u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of anderzijds in het belang is van uw kind, b.v. voor onze digitale software via basispoort
– u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken bij b.v. Konnect
– Stichting PCOGV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben de onderwijsinspectie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting PCOGV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting PCOGV) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting PCOGV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

(Categorie) persoonsgegevens                  Bewaartermijn en reden

Personalia                                                      Zolang als uw kind hier op school zit, daarna nog maximaal 2 jaar

Adres                                                               onbeperkt, i.v.m. het eventueel organiseren van een reünie

Gegevens over verzuim en in-                   tot 5 jaar na uitschrijving, wettelijke verplichting
en uitschrijving

leerlinggegevens van leerlingen                tot 3 jaar na uitschrijving, wettelijke verplichting
die naar een school voor
speciaal onderwijs zijn doorverwezen

Op verzoek van ouders mogen de gegevens langer worden bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting PCOGV deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting PCOGV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Stichting PCOGV uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Denkt u hierbij aan externe hulpverleners die ingeschakeld worden om uw kind zo goed mogelijk te kunnen begeleiden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting PCOGV gebruikt technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Social media cookies

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten . Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting PCOGV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar marion.vanlaar@pcogv.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting PCOGV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting PCOGV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact AVG@pcogv.nl